El encuentro fue organizado por el Ente Municipal para la Actividad Turística (EMATUR), el Ministerio de Producción, Ciencia e Innovación Tecnológica y la Subsecretaría de Turismo de la Provincia de Buenos Aires.
La presentación se realizó en el Hotel AMAU de nuestra ciudad, y la UCALP estuvo representada por su Vicerrector Académico, Dr. Ricardo Sebastián Piana, y el Decano de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales, Cr. Ricardo Sánchez Trapes, donde se dicta la carrera Licenciatura en Turismo.
El programa busca proponer a la ciudad de La Plata como sede de congresos, convenciones y eventos en el marco de los objetivos que lleva adelante el EMATUR de generar la promoción y el desarrollo de las políticas municipales de turismo, coordinando su interacción con organismos regionales, nacionales e internacionales.